Funktion · Aufgaben-Board
Wer kümmert sich bis wann — das Zuständigen-Board
NIS2 ist Teamarbeit. Das Board „Aufgaben nach Zuständigen" zeigt direkt aus dem Projektplan, welcher Verantwortliche welche Vorgänge bis wann hat — mit Ampel, Kalenderwoche, Status, Kanban und Auslastung. Alles lokal, immer synchron mit dem Gantt.
Was die Board-Funktion macht
Das Board liest dieselbe Quelle wie der Gantt-Projektplan — jede Zuweisung und jeder Termin bleibt automatisch synchron, ohne doppelte Pflege. Es fasst alle Vorgänge je Verantwortlichem zusammen: Ampel (grün/gelb/rot), nächster fälliger Termin als Kalenderwoche und Vorgangskarten mit Phase, Zeitraum und Status (geplant, läuft, überfällig, erledigt). Verantwortliche kommen aus der Rollenmatrix (Register R2); noch unbesetzte Vorgänge erscheinen als „Nicht zugewiesen".
Drei Ansichten für Team-Steuerung
Nach Person gruppiert je Bearbeiter mit Ampel und nächstem Termin. Kanban ordnet die Vorgänge in Offen / In Arbeit / Erledigt — eine Karte in eine Spalte zu ziehen, setzt den Status. Auslastung zeigt je Person und Kalenderwoche die Zahl der parallelen offenen Vorgänge als Heatmap; ab drei parallelen Vorgängen wird die Woche rot markiert, damit Überlast früh auffällt. Ein Bearbeiter-Filter („nur meine Aufgaben") blendet fremde Vorgänge im Board und im Gantt aus.
NIS-2-Relevanz
NIS-2 verlangt klare Verantwortlichkeiten und die nachweisbare Umsetzung von Maßnahmen (Art. 21 / §30 BSIG) sowie die Einbindung und Aufsicht der Geschäftsleitung (Art. 20). Das Zuständigen-Board macht sichtbar, wer welche Pflicht bis wann bearbeitet, wo es hakt und wo Überlast droht — die Grundlage dafür, die Umsetzung tatsächlich zu steuern statt nur zu dokumentieren.
Im NIS2 Manager
Das Board sitzt direkt unter dem Gantt-Projektplan und ist einklappbar. Weil es dieselbe Datenquelle nutzt, wirken Änderungen an Terminen oder Zuständigkeiten sofort in beiden Ansichten. Aufgabenpakete lassen sich je Person exportieren und übergeben — als CSV, Kalender (ICS/Outlook), Mail-Entwurf (.eml) oder PDF-Aufgabenliste. Alles offline, ohne Cloud.
Häufige Fragen
Wie sehe ich, wer welche NIS2-Aufgaben hat?
Das Board „Aufgaben nach Zuständigen" gruppiert alle Projektplan-Vorgänge je Verantwortlichem. Pro Person sehen Sie eine Ampel (grün/gelb/rot), den nächsten fälligen Termin (Kalenderwoche) und alle Vorgangskarten mit Phase, Status und Zeitraum.
Kann ich den Status per Drag-and-Drop ändern?
Ja. In der Kanban-Ansicht ziehen Sie eine Karte in die Spalte Offen, In Arbeit oder Erledigt — das setzt den Status. Das Board bleibt dabei synchron mit dem Gantt-Projektplan.
Wie erkenne ich Überlastung im Team?
Die Auslastungs-Ansicht zeigt je Person und Kalenderwoche die Zahl der parallelen offenen Vorgänge. Ab drei parallelen Vorgängen wird die Woche rot markiert — mögliche Überlast wird so früh sichtbar.
Kann ich Aufgaben an die Bearbeiter übergeben?
Je Zuständiger lässt sich das Aufgabenpaket als CSV, Kalenderdatei (ICS/Outlook), Mail-Entwurf (.eml) oder PDF-Aufgabenliste exportieren und direkt weitergeben. Läuft komplett lokal, ohne Cloud.
Weitere Funktionen des NIS2 Manager
Projektplan →Reifegrad-Dashboard →Anforderungen →Reports & SoA →