Rechtliches

Datenschutzerklärung

Transparenz und Datenschutz sind für uns selbstverständlich.

1. Verantwortlicher

TSMONDO UG (haftungsbeschränkt)
Zum Erlenbusch 41c
48167 Münster
Deutschland

2. Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, für die sie erforderlich sind:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Terminbuchungen
  • Erbringung von Beratungsleistungen
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Marketing und Kundenbeziehungen (mit Einwilligung)

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular auf tsmondo.de/kontakt.html können Sie uns direkt erreichen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir dabei erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

3.1 Erhobene Daten

Beim Absenden des Formulars übermitteln Sie uns folgende Daten, die in unserer Datenbank gespeichert werden:

  • Von Ihnen angegeben: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff, Nachrichtentext
  • Automatisch erfasst: Ihre IP-Adresse, Ihre Browser-Kennung (User-Agent) sowie der Zeitstempel der Anfrage

3.2 Zwecke der Verarbeitung

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage: Beantwortung, Angebotserstellung, Terminvereinbarung oder Beratung
  • Technischer Missbrauchsschutz: IP-Adresse und User-Agent dienen der Spam- und Bot-Abwehr (Rate-Limiting, Honeypot, Erkennung automatisierter Abfragen). Ohne diese Daten ließe sich das Formular nicht wirksam gegen automatisierte Angriffe schützen.

3.3 Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — Sie bestätigen die Verarbeitung aktiv per Pflicht-Checkbox im Formular
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) — soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — für den technischen Missbrauchsschutz. Das berechtigte Interesse besteht in der Funktionsfähigkeit und Integrität unserer Webseite.

3.4 Speicherdauer

Anfragen werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss der Kontaktaufnahme gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Ausgenommen sind Fälle, in denen aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht — dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO).

3.5 Empfänger / Auftragsverarbeiter

Die Daten werden ausschließlich intern bei der TSMONDO UG verarbeitet. Für Hosting und den E-Mail-Versand setzen wir die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) als Auftragsverarbeiter ein. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

3.6 Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info@tsmondo.de widerrufen. Auf Ihren Widerruf hin löschen wir Ihre Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ihre weiteren Rechte nach Abschnitt 5 bleiben unberührt.

4. Datensicherheit

Als IT-Security-Spezialist nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Korrektur fehlerhafter Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen Verarbeitung

6. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@tsmondo.de

Diese Datenschutzerklärung ist eine vereinfachte Fassung. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie auf der Webseite www.tsmondo.de.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

7.1 Übersicht

Die TSMONDO UG setzt KI-gestützte Werkzeuge (insbesondere Anthropic Claude, ein Dienst der Anthropic, PBC) zur Entwicklung, Wartung und Weiterentwicklung von Software-Produkten und Dienstleistungen ein. Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die dabei stattfindende Datenverarbeitung.

7.2 Verarbeitete Daten

Primär werden verarbeitet:

  • Quellcode und Konfigurationsdaten ohne Personenbezug (zur Entwicklung und Qualitätssicherung)
  • Personenbezogene Daten nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Kunden — z. B. zur tieferen Analyse oder Altdatenübernahme

7.3 Rechtsgrundlagen

  • Quellcode-Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitätsgesicherter Softwareentwicklung)
  • Verarbeitung von Kundendaten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers

7.4 Anbieter und Drittlandtransfer

Anbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA

Drittlandtransfer: Die Verarbeitung findet in den USA statt. Die Absicherung des Transfers erfolgt über:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, und/oder
  • den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (soweit anwendbar)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic: www.anthropic.com/privacy

7.5 Datensparsamkeit und Speicherung

Es werden nur die zur Aufgabenerfüllung notwendigen Daten übermittelt. Anthropic speichert Eingabedaten im Rahmen der API-Nutzung grundsätzlich nicht dauerhaft zu Trainingszwecken. Vertragliche Zusicherungen hierzu sind im API-Nutzungsvertrag mit Anthropic geregelt.

7.6 Ihre Rechte

Sofern personenbezogene Daten im Zusammenhang mit KI-Werkzeugen verarbeitet werden, stehen Ihnen die unter Abschnitt 5 genannten Rechte zu. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: info@tsmondo.de

Stand: Juni 2026