Unser Datenschutz-Managementsystem (DSMS) bildet alle DSGVO-Anforderungen strukturiert ab. Mit vorausgefülltem Verarbeitungsverzeichnis (18 typische Einträge), 53 einzelnen TOMs in 8 Kategorien, Datenschutz-Folgenabschätzung und 36 Dokumentenvorlagen.
Funktionen im Überblick
Alle Funktionen, die Sie für ein erfolgreiches Management System benötigen.
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30)
18 vordefinierte Verarbeitungstätigkeiten mit allen Pflichtfeldern: Zweck, Rechtsgrundlage, Betroffene, Empfänger, Löschfristen, Drittlandtransfer und TOM-Mindestwert.
Technische & Organisatorische Maßnahmen
53 einzelne Maßnahmen in 8 Kategorien: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeit und Trennungsgebot.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Strukturierte DSFA nach Art. 35 DSGVO mit Risikobewertung und Maßnahmenplanung.
Löschkonzept
Automatische Ableitung der Löschfristen aus dem Verarbeitungsverzeichnis. Übersichtliche Darstellung aller Löschregeln.
36 Dokumentenvorlagen
Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Einwilligungserklärungen, Informationspflichten, Datenschutz-Leitlinie und mehr.
Ampel-System
VVZ↔TOM Verknüpfung mit automatischer Ampel-Warnung wenn der TOM-Score unter dem Mindestwert eines Verarbeitungseintrags liegt.
Warum die TSMONDO Plattform?
Deutsche Server
IONOS Rechenzentren in Deutschland. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform.
Mandantenfähig
Verwalten Sie mehrere Kunden, Standorte oder Abteilungen in einer Plattform.
Mobile optimiert
Responsive Design — funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Backup & Versionen
Automatische Backups und Versionierung. Bis zu 20 Versionen, 7 Tage Historie.
Was ist ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS)?
Ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) ist ein strukturierter Rahmen für die Umsetzung, Dokumentation und Aufrechterhaltung aller Datenschutzmaßnahmen gemäß der DSGVO. Es gewährleistet, dass personenbezogene Daten rechtssicher verarbeitet werden und Nachweispflichten gegenüber Behörden und Betroffenen erfüllt werden können.
DSGVO-Anforderungen strukturiert umsetzen
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen zu einer Vielzahl von Maßnahmen: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA), Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM). Unser DSMS bildet diese Anforderungen vollständig ab und unterstützt mit DSGVO-Checklisten, Richtlinien-Vorlagen und automatisierten Reports.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Das VVT gemäß Art. 30 DSGVO ist das Kerndokument jedes Datenschutzkonzepts. Es dokumentiert alle Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden – mit Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfängern und Löschfristen. Unsere Software unterstützt bei der strukturierten Erstellung und Pflege des VVT mit vordefinierten Verarbeitungsaktivitäten für gängige Geschäftsprozesse.
Datenpannen und Meldepflichten
Im Falle eines Datenschutzvorfalls (Datenpanne) müssen Unternehmen innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde melden, sofern ein Risiko für Betroffene besteht. Das DSMS unterstützt bei der Dokumentation von Vorfällen, der Risikobewertung und der Erstellung von Meldungen gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.
Auftragsverarbeitung sicher gestalten
Wer personenbezogene Daten durch Dienstleister verarbeiten lässt, benötigt Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Das DSMS verwaltet alle AVVs zentral, prüft den Status und erinnert bei Bedarf an Aktualisierungen. So behalten Sie auch bei vielen Dienstleistern den Überblick und können Nachweise bei Audits schnell vorlegen.
Häufige Fragen
Was kostet die DSMS Datenschutz-Management Software?+
Der DSGVO-Manager ist als lokale Windows-App im Einmalkauf erhältlich: 49 € für Einzelunternehmer, 189 € für 2 bis 19 Mitarbeiter, 349 € ab 20 Mitarbeiter. Keine Folgekosten, 12 Monate Updates inklusive.
Kann ich die Software testen?+
Ja, kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Demo-Zugang zur Plattform. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen in einer persönlichen Vorstellung.
Ist die Software mandantenfähig?+
Ja, alle unsere Apps sind mandantenfähig. Sie können mehrere Mandanten (Kunden, Standorte, Tochtergesellschaften) mit jeweils eigenen Projekten verwalten.
Welche Daten werden gespeichert?+
Alle Daten werden auf deutschen IONOS-Servern in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform.
Passende Beratungsleistungen
Jetzt starten mit der DSMS Datenschutz-Management Software
49 € für Einzelunternehmer, 189 € für 2–19 Mitarbeiter, 349 € ab 20 Mitarbeiter
Einmalzahlung · keine Folgekosten · 12 Monate Updates inklusive
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
🛡️Sicherheit & DevSecOps
Ihre Daten verdienen höchsten Schutz. Deshalb entwickeln wir nach dem DevSecOps-Prinzip — Sicherheit ist kein Nachgedanke, sondern Teil jeder Code-Zeile.
Automatische Code- und Dependency-Analyse bei jedem Commit mit Snyk.
Externer Security-Scan mit 100+ Tests auf OWASP, Header, TLS und mehr.
TLS 1.3, verschlüsselte Datenbank, sichere API-Kommunikation.
Hosting bei IONOS in Deutschland. DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben hier.